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邮件技巧之关于日期和时间的正确表达

今天给大家来讲一个比较简单但是很实用的知识点。就是英文中关于日期和时间的表述方法。这里面,尤其是关于日期的写法,虽然看上去比较简单,但是搞错的同学非常多,因为这个使用频率太高了,所以我特地给大家做一个简单的整理。 


首先,美国对于日期的表述是月日年,欧洲的表述是日月年。


所以2020年10月12日,

在美国是October 12, 2020,

而欧洲是12 October 2020。


月份也可以直接用阿拉伯数字来写,这时候日月年之间用句号period或者斜线slash来间隔,比如12.10.2020 或者12/10/2020。


这两种写法中,如果是美国,就代表了12月10日,在欧洲就代表了10月12日。


第二,关于月份的缩写,一般我们认为May June July这三个单词在任何情况下都不使用缩写。当然也有一种说法支持Jun. 和Jul.的缩写。


我们要注意的是,月份只有在和日期一起的时候才能缩写,月份单独使用是不能缩写的,而且缩写也是一种偏非正式的用法。


第三,关于星期的表达,我们一般不用缩写,除非列表格,就像我们小时候制作课程表那样的情况。


第四,关于世纪的表达,记得1-9世纪的话,数字是需要写成英文的,而不能使用阿拉伯数字,从10开始可以直接写阿拉伯数字,在其他使用数字的情形下我们也要遵循此原则。比如in the seventh century和 in the 21st century这两种用法。


第五,关于具体时间的表述,

上午下午可以用a.m. / p.m. 

也可以用in the morning/in the afternoon/in the evening。


比如

The interview will be held at 3:30 p.m.

或者

The interview will be held at 3:30 in the afternoon. 

又比如

The meeting will be held at seven o’clock in the evening. 

只有整点的时候,可以用o’clock。


第六,关于表达一个具体日期和时间的使用顺序,正确的应该是星期, 月日年/日月年, 再加具体时间。至于是日月年还是月日年取决于是欧洲还是美国。


比如这一句

Would you have time for a zoom meeting on Friday, May 9, 2020 at 6 p.m.? 


当然了,如果是不同的时区,其实还应该在具体时间之后,补充一下具体所在的时区,比如GMT, CET, 或者简单的表述为Berlin Time, Beijing Time这样。关于时区,我会在之后的视频单独再进行讲解。


最后,祝大家都能掌握更精确的英语,留学顺利。


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