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套磁CV怎么写?看完这篇让你的抓住导师的眼球!

在《第一封“套磁信”很重要,这样写能让导师对你感兴趣!》我们介绍到套磁信是建立申请人与目标导师之间沟通桥梁的重要工具。其中学术套磁更是拿捏导师痛点的必杀技。一般来讲,大家的第一封套磁信,除了常规三段式之外还会附加一份CV介绍自己。


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CV是所有文书中最需要精炼概括个人能力和经历的文件,不宜过长或者过于省略简短。扬长避短,发挥优势。引起导师兴趣是CV的重要功能之一。虽然和求职简历类似,但CV的版面设计却并不需要花里胡哨的边框设计,只需要清晰明了地展现个人履历即可。


什么是学术简历


学术简历(Curriculum Vitae),顾名思义,是对你个人经历的概述,尤其是那些与学术领域相关的成就。比如,保持简历的专业性,相关性;保证简历清晰,简洁且是最新的。同时,所有信息都应按时间顺序排列。任何CV应始终根据特定情况进行撰写,如果可能,可以直接对应申请的项目特点来撰写。因此,简历中相关性应该是最重要的。


另外,CV和PS(pesonal statement)的很大不同之处在于,CV回答了when,what,who等基本问题,而PS则用了很大的篇幅在解释why和how,当申请量很大的时候,审理小组会更倾向于看既定事实,而不是花时间研究你的initiative和plan。


一般情况,博士申请的初选工作往往是由大老板下属的助理或行政人员来辅助完成的。就像公司里各部门有招人需求,先由HR筛选一遍简历再交由部门负责人来查看。所以会有根据CV中最直接明了的几条信息进行初步的判断,也就是会设置基本的门槛,比如:学校背景,语言成绩等等。在决定shortlisted 候选人之前,每个申请者的材料在各级审理人面前停留时间很短,甚至短到不足1分钟。所以如何抓住审理人的眼球就是你CV最重要的任务。



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学术简历中需要包含的信息有哪些?


基本信息

姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等,照片一定要用正式的正装半身照片,切勿用艺术照生活照,信息的展现尽量避免中式化的表达方式,简洁明了能让审理者一目了然。

教育背景

教育经历由高到低排列(毕业院校、专业学位、就读年限、成绩、排名等,包括获得学位的时间。)如果总成绩不是很理想,但与目标院校专业有关的课程分数很高,可以增加一个highlight courses部分将高分高相关度的专业课放上去。

研究领域

简要介绍你目前所在的单位,主要的研究领域以及正在从事的科研项目。它通常是你的研究经验和特定兴趣的简短摘要,可以是点、短句或短段的形式。与简历的其他部分一样,最好的方式是展示。

研究经历

要先根据导师的研究方向,仔细挖掘一下自己参与的科研项目和课程项目中使用到的技能点,能如何与对方要求匹配或契合,哪怕是相关也行,重点要体现科研技能和专业知识背景。

这部分主要分两种经历,一种是Professional Experience,一种是Work Experience or Internship。Professional Experience主要包括专业背景、科研经历、所参与的科研、调研项目、担任的学术类的职务等。

研究经历可以说是学术简历中最重要的部分,也是最被看重的,并且可能是申请过程中的决定性因素。尽可能用基础的语言解释,目的是让对方能看明白。

对于经历丰富,成果颇丰的同学们来说,一口气把所有大小事情全部写上去,看似满满当当,充满成就感。但实际上冗长的CV会成为拖后腿的项目。审理人每天大概要阅览成百上千封邮件,并没有那么多的时间去阅读你的长篇作文,所以突出你有能力胜任该学术研究的重点即可。

研究成果

同行所公认的成果,或发表出来的文章。按重要性排序:期刊论文、书籍章节、学术会议论文集、专利(软件著作)等。同样,这些应该按时间倒序排列,并确定引用样式一致,且在有多位作者的地方加入你的名字。如有必要,可以记录你正在进行的作品(但需标记清楚)。如果这部分的内容很多,它可能更适合做成附录。

综合能力

包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。

这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则,成绩好的列,不好(有明显硬伤)的就不列,单项成绩好可以进行单独标注。

还有像是计算机,第二外语,艺术,体育等等方面擅长的技能,可以标注等级证书。

推荐人

推荐人的信息可以选择性地写在简历的下方。通常有2到3名推荐人,其中至少有两名是学术性的。如果有其他指定或要求,可以包括非学术推荐人,特别是对一些工作了几年的人来说,也可以选择非学术推荐人。但是推荐人也不是必须明确地写在简历上,如果是牛推,最好还是写上去。


最后就是排版和检查,CV中使用的格式有一定的灵活性,你可以选择自己喜欢的样式,但格式清晰排版整齐,使用正常大小的字体和行间距,确定格式始终一致。标题和副标题可以更大,每个部分之间应该有明显的空格或明确的标记。

完成CV后检查是必不可少的,而且不止一次的反复核对,一定要具备条理性,确保没有拼写错误,并且没有被跨页面拆分的部分。检查学术简历是否适用于特定项目的描述,并且确定它没有其他的无关信息。



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